GED

Solution 1

digipack et open bee

DIGI Pack est la première offre digitale (dématérialisation, GED) clé en main et orientée usage de Konica Minolta.

Avec DIGI Pack, fini les surprises, tout est désormais compris !

Dans une référence unique, retrouvez logiciel, services et l’ensemble des informations utiles aux client pour une exploitation effective de la solution et ce dès la première minute.

6 DIGI Pack sont disponibles pour adresser les usages les plus courants au sein de l’entreprise :

DIGI Pack Capture

pour dématérialiser simplement vos fichiers et les retrouver dans un serveur Windows

DIGI Pack Gestion de Contenu

pour digitaliser les documents et les retrouver au sein d’un espace documentaire centralisé et sécurisé pour un travail collaboratif facilité

DIGI Pack Dématérialisation Clients

pour capturer et digitaliser les documents sortants à destination des clients

DIGI Pack Dématérialisation RH

pour digitaliser les documents et les processus des ressources humaines à l’aide d’un outil simple et fonctionnel

DIGI Pack Dématérialisation Fournisseurs

pour capturer, traiter, archiver et intégrer simplement les factures des fournisseurs au sein du système d’information et de la comptabilité d’entreprise

DIGI Pack Extranet

pour échanger, publier, collaborer et partager les informations au sein et à l’extérieur de l’entreprise en créant des espaces de travail sécurisés

Solution 2

Ezged

AUJOURD’HUI VOUS …

Gérez difficilement vos documents papier et informatiques car leur volume explose.

Retrouvez rapidement des documents (informations), souvent votre recherche est fastidieuse et inefficace.

Dématérialisez vos factures clients, bulletins de paie et autres documents.

Conservez numériquement tous vos documents de manière sûre et pérenne.

POUR RÉUSSIR, VOTRE ORGANISATION A BESOIN DE :

Accéder rapidement et facilement à ses données.

Tirer la quintessence de ses données clés et des compétences de ses acteurs (collaborateurs, fournisseurs, etc.)

Partager l’information en interne ou avec un tier tout en sécurisant les données vis-à-vis des risques matériels ou utilisateurs.

Fluidifier la diffusion de l’information et de son traitement.

Répondre aux contraintes légales en matière d’archivage.

Acquérir les outils qui s’intègrent au maximum à son environnement métier.

Maîtriser ses coûts.

Optimiser ses process.

Faciliter l’accès pour ses collaborateurs à l’ensemble de ses données papier et électroniques.

GRÂCE À EZGED

Capturez, indexez, classez, archivez vos documents papier et informatiques.

Fédérez vos informations sur un système unique.

Recherchez simplement et efficacement.

Visualisez via navigateur web.

Dématérialisez vos processus.

Dématérialisez vos envois de documents, dont vos factures clients.

Bénéficiez du classement automatique par récupération des métadonnées dans vos documents (sous réserve de compatibilité).