Formation EzGED

Administrateur EzGED

 

1) Installation du logiciel

 

2) Connexion depuis un PC avec la mise en place d’un raccourci

 

3) Mise à jour du PC client pour les logiciels Java – Adobe Acrobat – Flash Player

 

4) Présentation du tableau de bord

 

5) Présentation des Onglets

 

  • A – Archives
  • B – Bannette
  • C – Workflow
  • D – Parapheur
  • E – Rechercher
  • F – Correction
  • G – Administration

 

6) Présentation des icônes outils barre verticale

 

  • A – Réinitialisation remise à zéro
  • B – Rechercher
  • C – Ajouter une nouvelle description
  • D – Dupliquer cette nouvelle description
  • E – Editer la description sélectionnée
  • F – Supprimer description et fichier
  • G – Transférer la fiche descriptive vers une autre requête
  • H – Voir l’historique des modifications
  • I – Voir les documents en attente
  • J – Vue sous forme de vignettes
  • K – Outils sur les documents
  • L – Fichier attaché suivant
  • M – Fichier attaché précédant
  • N – Signer le document
  • O – Envoyer les documents par courriels
  • P – Pas d’annotation
  • Q – Conversion vers fichier office

 

7) Deux processus différents pour la création complète classeurs et requêtes:

 

 

  • A – TRAVAUX (Processus N°1)
    • 1) Création d’une table
    • 2) Création d’une requête
    • 3) Création d’un classeur
    • 4) Création d’une jointure
    • 5) Création d’une arborescence

     

ETAPES MISE EN ŒUVRE ET EXPLICATIONS CREATION TRAVAUX

 

Login de connexion : XXXX

Passe de connexion : XXXX

 

Administration

 

  • 1) Travaux
  • 2) Assistants de création de travaux
  • 3) Intégration automatique plein texte complet
  • 4) Dictionnaire
  • 5) Tables Champs
  • 6) Requêtes
  • 7) Classeurs (création)
  • 8) Non défini renommer la requête
  • 9) Déplacer la requête dans le classeur
  • 10) Champs (à valider)
  • 11) Jointures (à créer si liste déroulante)
  • 12) Conditions
  • 13) Ordre (classement)
  • 14) Arborescences (développement)
  • 15) Cold (modification)

 

  • B – COLD (Processus N°2)
    • 1) Création d’une table
    • 2) Création d’une requête
    • 3) Création d’une jointure
    • 4) Création d’un classeur
    • 5) Création d’une arborescence

     

ETAPES MISE EN ŒUVRE ET EXPLICATIONS CREATION COLD

 

Administration

 

  • 1) Cold
  • 2) Assistants de Cold
  • 3) Ocr complet une fiche descriptive par fichier
  • 4) Création du nom de la table Création des champs d’indexation
  • 5) Jointures à valider si listes déroulantes
  • 6) Validation des expressions régulières

 

8) Création des Groupes

 

9) Création des Utilisateurs avec mots de passe

 

10) Association des utilisateurs aux groupes

 

11) Sauvegarde Complète

 

  • A – Explication du fichier .BAT
  • B – Paramétrage planificateur des tâche